学院致力于可持续发展和减少纸张浪费, 社区可以轻松地通过电子方式共享信息, 越来越多的人希望将协议和合同转移到网上. 许多这类文件都需要签名, 这就是为什么历史上它们被收集并以纸质形式存储的原因. 然而, 在与我们的律师讨论了电子签名的合法性之后，我们了解到，只要满足以下条件，电子签名是一种可行的选择:
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在线表格上必须有明确规定的流程，以表明对显示文本的同意(例如.g.(勾选复选框，点击按钮，或者输入自己的名字).
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签署程序的设计必须使其清楚地表明签字人签署文件的意图.e., 必须设计措辞和布局，以便签名者清楚地了解使用他们的电子签名意味着他们同意该文件)。.
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系统必须保存签名, 并将其附加到(或在逻辑上与之关联)已签名文档的存储记录.
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显示要签署的文件并捕获签名的系统必须安装在认证系统后面，以便该系统能够准确地记录谁在什么时间签署了协议.
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因为显示供签名的表单文档的电子版本以后可能会被修改, 每个不同版本的文件副本必须以电子方式存储，并注明修改日期. 任何特定版本上的电子签名必须以这样一种方式存储，即它在签名时附加到(或逻辑上关联到)正在使用的特定版本. 这将导致在需要时能够检索谁签署了哪个版本的协议.
这些电子签名必须与文件一起存储至少2年或只要文件有效. 存储信息的系统还必须设计成确保在未经双方授权的情况下，不能更改文件及其相关签名.