皇冠体育档案授权
校董会, 认识到需要一个正式的档案管理和档案政策，以保存和提供皇冠体育的行政官方记录, 财政, 法律, 以及历史目的, 现就学院档案管理及文件的收集与保存采取如下政策, 皇冠体育档案的记录和文件.
学院全体员工, 包括教师成员，只要他们的职责包括非教学或行政职责，无论是持续的还是偶尔的性质(如担任系主任或在部门或学院委员会任职)。, 负责遵守以下政策:
1. 皇冠体育的员工在学院的学术和行政运作过程中创造的记录, 以及教职员工的行政职责, 是皇冠体育的财产吗. (皇冠体育“记录”的定义，请参见皇冠体育记录管理政策.)
2. 学院记录的保存由皇冠体育记录管理政策管理, 由档案管理主任管理.
3. 档案保管员负责确定哪些大学记录具有永久或持久的价值, 还有安排, 谘询档案管理主任的意见, 将有关纪录移送档案馆.
由于法律限制，档案保存的任何类别的记录可能有特殊的访问条件，档案保管员应与适当的行政官员协商, 隐私方面的考虑, 或者其他正当理由. 据了解，在没有具体限制的情况下, 所有转移到档案馆的资料将对研究人员开放. 档案中保存的记录可由原署随时调取以供其使用, 但原机关不再需要时，应归还档案馆.
档案馆将保存由校董会书记员转交给档案馆的校董会记录. 这些记录的查阅应由校董会管理.
作为学院官方记录的补充, 档案馆也可以接收和保存教职员工的个人文件, 行政官员, 董事会成员, 皇冠体育官网, 学生或学生团体, 和员工, 档案管理员认为有必要在档案中保存该等记录的.
Voted by the Board of Trustees, September 21, 1983; amended April 11, 2008.