教职员工中央文件存储政策
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1.0政策声明
皇冠体育教职员工中央文件存储政策概述了皇冠体育教职员工可使用的多种中央文件存储选项，以满足对更大文件存储日益增长的需求.
2.0概述
随着技术用于学术目的和收集数据的需求不断增加, 对更大文件存储空间的需求也在增加. 例如，有些教员有非常大量的数据(例如.g.(研究集)太大而无法存储在本地磁盘或中央文件服务器上. 当集中管理的文件存储选项不够时, 皇冠体育的一些教职员工选择管理自己的文件服务器.
3.0的目的
库外的分布式文件服务器管理 & 技术 Services (LTS) creates multiple potential issues: insecure storage of data; incompatibilities with approved computer configurations; little or no back-up of data; duplication of stored data; inability to share data among departments; and issues with providing hardware support. 该策略旨在通过提供满足小型和大型数据存储需求的集中管理文件存储选项来解决这些问题.
4.0范围
这项政策适用于所有皇冠体育的教职员工.
5.0的政策
5.1)责任
图书馆和技术服务部将提供安全的文件存储空间, 维护服务器，提供数据备份. 首席信息官对此政策负责.
5.2一般政策
图书馆 & 技术服务为教职员工提供以下选择:
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在NTM上的校园存储
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在Vault的校园仓库里
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酒井法子资源
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谷歌驱动
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校园二次存储 通过academicstore
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校外存储在Amazon S3上 或冰川
有关更多信息，请参见 http://academicsupport.jstyz.com/lts/techsupport/filestorage
校园存储- NTM
每个皇冠体育的教职员工将有资格在NTM上使用7gb的存储空间. 此外，每个部门将有资格在NTM上使用30gb的共享存储. NTM存储被认为是“主存储”，因为它位于高性能上, 高度冗余, 磁盘. 由于空间有限，皇冠体育将严格执行上述配额. 员工个人空间用于存放可从多个地点访问的重要文件，部门空间用于与皇冠体育的其他人共享和协作. 通过SSL VPN, NTM可以从家里和其他远程位置访问, 对于许多员工来说，这是一个可行的共享存储选择吗.
校园存储-保险库
保险库被认为是安全的存储, 以及所有学校的机密资料, 包括个人身份信息, 必须存放在这里. 欲了解更多信息，请参阅学院的 书面资讯保安计划. 通过安全的SSL VPN, 金库可以从家里和其他远程地点进入, 对于许多员工来说，这是一个可行的共享存储选择吗. 参看学院的 远程访问策略 有关从家中访问安全数据的信息.
酒井法子资源
教师可以使用Sakai资源来存储用于教学的文档, 所有员工都可以使用我的工作空间和项目网站进行学院的工作. 每个Sakai站点的默认存储配额为1gb.
谷歌驱动
所有员工都可以在他们的Wellesley Apps for Education 谷歌驱动账户中存储无限量的大学相关数据.
校园二级存储 通过academicstore
一些教职员工和行政部门需要存储非常大量的数据(100千兆字节到tb). 在某些情况下，这些数据集被积极使用，而在其他情况下，它们被存档. 国家科学基金会现在要求学院有一个 数据管理计划 这需要在拨款提案中详细说明. 该计划将概述学院将如何向公众传播与研究有关的数据, 如果资助.
LTS通过审批流程为部门提供“二级存储”.
需要额外存储的教职员工应填写我们的 网上存储申请表格. 教务长办公室审查教师的请求，LTS审查工作人员的请求，然后再分配.
Amazon S3中的校外文件存储 或冰川
校园文件存储的另一种选择是将这些数据转移到“云”上.“云是指分布在全国各地的一系列相互连接的服务器，这些服务器可以通过互联网访问. 在许多情况下，大型数据文件存储的需求可以通过云中的异地存储轻松满足. LTS建议使用Amazon S3，因为它是最可靠的服务之一. 对于大型数据集的传输速度，这个选项有相当多的未知因素, 成本(取决于数据传输), 方便存取, 等. 然而, 总的来说，这将是一个较便宜的选择，因为不需要购买任何硬件或分配人员资源来维护它. LTS将为任何希望使用该程序的人管理该程序. 使用Amazon S3将全额退还给教师或部门. 亚马逊冰川是另一个成本较低的选择, 但是考虑到在文件检索期间适用的费用，对于长期存档是理想的.
LTS还在Amazon EC2上委托了一个测试系统. 对于那些希望对存储在云中的数据进行数据分析的教师, LTS可以委托亚马逊云中的另一台计算机来运行该软件(假设软件许可证允许这样做)。. 如果数据包含人类受试者数据或劳动统计数据, 出于安全考虑，这种模式是不可行的.
用于存储涉及退款的研究集, LTS将与学院合作，确定是否可以将存储成本纳入资助提案.
6.0执法
滥用上面列出的数据存储选项或任何其他不遵守此策略的情况都可能导致失去使用该空间的特权. 随着支持存储空间选项的技术的变化和新技术的出现，存储空间选项可能会发生变化.
7.生效日期
该政策于2011年10月26日批准，并于2016年2月25日更新.