缩放安全和隐私提示

隐私的技巧

找一个安静的地方, 可连接互联网(用于视频)的专用区域，用于参与缩放会议. 请记住，参与者可能会披露不应广泛或公开分享的信息.

如果你不能参加一个安静和私人的地方, 为了保护参与者，你应该有一个带麦克风的耳机.

如果要录音，请在会议开始前通知学生/参与者. 对于课程，不想被记录的学生可以选择不参加. 如果你在录课程, 明确告诉学生谁可以看录音，在什么情况下可以看录音.

确保会议结束.

 

安全提示

请参阅有关为任何Zoom会议安排和管理会议中设置的建议. 有关安全设置的完整概述，请查看 缩放安全提示 谷歌文档. (需要卫尔斯理签到)

我们强烈要求班级和部门会议的Zoom链接通过电子邮件或谷歌日历共享，而不是在公共网站或社交媒体上发布.

如果你正在安排一个公共变焦事件，请考虑 使用网络研讨会许可. 如果你负担不起网络研讨会许可证，并计划为公共活动安排Zoom会议, 请查看下面列出的帐户设置和 管理安全的公共缩放会议 医生.

 

调度要求

出于安全考虑，需要 密码 or 等候室 为任何Zoom会议启用. 

当您使用Wellesley帐号安排会议时，等候室将自动启用. Wellesley Zoom账户的等候室设置为“不在您账户中的用户将进入等候室”.这意味着等候室就像一个过滤器——任何登录到Zoom应用程序的卫尔斯理用户都将绕过等候室，自动加入会议.

看到 安排和启动缩放会议 用于调度指令.

会议安全设置

主机和联合主机可以访问几个会议中的安全控制，例如静音参与者, 选择谁可以屏幕共享, 谁能打开他们的相机或麦克风, 等. 要查看所有控件的概述，请签出 Zoom的主机控制指南.

主要的会议安全控件位于“安全性”和“参与者”窗口中. 从底部工具栏中选择图标以打开窗口.

 

安全

“允许参与者:”下面的设置适用于参与者互动. 任何未选中的都将阻止所有参与者执行该功能. 

  • 对于小型会议和课程，将所有内容都勾选为“允许参与者”是可以的.

  • 为 公共活动，最好是 取消 至少 共享屏幕和取消静音自己.

即使在安全中禁用了它，Co-Hosts也能够执行所有功能.

不选择“锁定会议?. 没有更多的参与者可以加入.

 

参与者的窗口

在底部工具栏中选择“与会者”，进入与会者界面. 主机和联合主机可以通过静音从该窗口管理参与者, 关闭摄像头, 重命名的参与者, 分配头球攻门, 沉默的一切, 等.

 

主持人和联合主持人不能取消麦克风静音或打开其他参与者的相机. 如果参与者的麦克风或相机关闭, the Host and Co-Host can hover over the participant's name and select Ask to Unmute or 更多的>Ask to Start Video.

 

公众活动, 确保每个人一开始都用静音麦克风, 打开与会者窗口，选择 更多的 在右下角. 检查 进入后静音. 该设置也可以在预约会议时启用. 启用“进入时所有人静音”，禁用“自己静音”, 参与者将在关闭麦克风的情况下加入，并且无法取消静音.

 
帐户设置

如果您正在主持公共Zoom会议，请查看下面的设置.

请注意，更改这些设置将影响所有Zoom会议/网络研讨会，直到更改设置. 如果你定期主持会议，建议你在公共活动发生的当天进行这些更改.

有关管理公共Zoom会议的完整说明，请参阅 像网络研讨会一样管理缩放会议.

1. Log in to your Zoom web portal from MyWellesley>Zoom or 韦尔斯利.变焦.us

2. 选择最左边的Settings选项卡.

3. 滚动或搜索以下设置:

  • 禁用“通过会议聊天发送文件”
  • 在注释下勾选“只有正在分享的用户才能注释”
  • 禁用远程控制
  • Screen Sharing>Who can share?>Host only (This is on by default. 请注意，联合主持人也可以屏幕共享，因此请确保从参与者窗口分配演示者作为联合主持人.)