充分利用虚拟实习或项目

虚拟实习和项目——所有的工作都是远程在线完成的体验.g.(比如你的家),而不是在工作地点——它们也有自己的好处(不用通勤)!)和他们自己的挑战(如何了解同事)?). 本文档将帮助您提前确定虚拟体验的一些好处和挑战并制定策略, 这样你就可以充分利用你的暑期经历了.

 

充分利用虚拟体验

无论实习或项目是面对面的还是在线的, 提前计划和设定目标是很重要的. 除了, 当专门为虚拟体验做计划时, 思考下面的所有信息. 哪些方面让你兴奋,哪些方面让你担心? 与你的职业探索顾问预约,谈谈你的目标和计划,为你即将到来的虚拟实习或项目经验.

 

与你的上司建立牢固的工作关系是最有教育意义的事情之一, 有价值的, 以及任何实习或项目中令人愉快的部分. 在虚拟环境中有许多方法可以做到这一点:

  • 经常与你的主管沟通. 安排定期检查, 可能一周一到两次, 当你们都有时间继续了解对方,讨论工作上的挑战或问题时.
  • 使用你的职业发展战略作为一个持续的和迭代的工具来帮助你在夏天明确你的目标和计划. 定期和你的上司重温这份文件. 
  • 让你的上司知道你在做什么,进展如何. 在上面提到的定期会议上,这是一个很好的更新.
  • 守时可靠. 按时做好工作是你和上司之间建立良好关系的重要因素.
  • 寻求反馈. 提交项目或完成任务后,向你的主管征求他们的意见. 这是你学习和提高的好机会, 突出了你的毅力, 开放, 和成长心态给你的上司.
  • 寻求建议. 你的主管不仅仅是监督你的工作, 而是为了让你们了解这个行业和职业道路. 询问他们自己的教育和职业道路, 并寻求建议,这将有助于你自己的职业决策.
  • 寻求帮助. 向你的主管寻求帮助是可以的. 寻求帮助不是一种弱点, 而是一个寻求澄清的机会, 并帮助你推进一个项目, 的想法, 或任务. 知道什么时候需要寻求帮助, 不要害怕表达你对额外支持的需求.
  • 在从实习或项目中请假之前要提前通知. 

 

在你实习开始的时候, 考虑问你的上司以下问题, 为了帮助你更多地了解他们和他们的期望:

  • 你如何衡量这次实习或项目的成功?
  • 如果我需要休假,你希望我怎样通知你?
  • 如果我有问题,最好的皇冠体育是什么.g.、电子邮件、短信、松弛等.)? 
  • 你希望我有问题时找你吗, 或者保存一个问题列表,以便在我们预定的会议上回顾?

 

了解雇主的工作场所文化和规范是实习或项目中重要而有趣的一部分, 但在虚拟环境中,这可能会更加困难. 想想如何在网络环境中实现这一点. 首先在雇主的网站上做一些自己的调查: 

  • 组织的使命是什么? 
  • 他们如何描述自己? 
  • 网上有工作场所的图片吗, 如果是这样的话, 你注意到这个空间是如何布置和装饰的吗, 或者人们的穿着有多正式? 

考虑以下问题,你可以在开始工作之前问你的主管, 或者在你实习或项目刚开始的时候:

  • 你如何描述这个组织的文化?
  • 你最喜欢在这里工作的哪一点?
  • 职场对着装的期望是什么? 

皇冠体育工作着装的注意事项: 一般来说,在工作场合穿得正式比穿得不正式要好, 但虚拟实习和项目可能会让人对着装感到困惑. 确保你在屏幕上出现在一起. 经过几天的实习或项目, 你会对别人的穿着有更好的了解,并能尽量与他们的正式程度相匹配.

 

您可能已经经历过技术导致沟通不畅或混乱的情况. 在你的虚拟实习或项目中,你会想要通过经常问问题和积极主动地与你的主管和同事沟通来尽可能地减少或避免这些情况.

  • 尽可能通过电话或视频与主管和同事交谈(特别是重要的问题或项目),而不是通过书面论坛进行交流.
  • 熟悉你的团队所使用的各种沟通模式.g., Gchat, 松弛, Trello, Freedcamp, Skype, 变焦, 以及更多),并在开始之前查看他们的培训网络研讨会. 
  • 与你的主管讨论使用哪些工具进行哪种类型的沟通.g.问一个快速问题的最好方法是什么? 你应该如何联系同事安排会议?)
  • 在你经历的开始, 明确对共享日历和日程安排的期望:你将如何表明你在白天没空的时间, 你怎么知道别人什么时候有空呢?
  • 在与同事和主管的交流中,使用适当的正式形式. It may take a couple of weeks to gauge the team’s communication style; in the meantime, 正式一点总比不正式好. 一定要在邮件中加上称呼(亲爱的玛丽亚), 还有适当的语法和标点符号. 虽然你可能在家里或其他地方工作, 你仍然是一个专业工作场所的一部分,你的同事可能会期望在沟通中保持专业.

一开始就明确你的同事是否和你在同一个时区, 以及这对会议和共享项目意味着什么. 如果你的同事分布在不同的时区, 你可能会发现你的工作时间和会议从清晨开始,或者一直持续到晚上. 

  • 如果你的团队包含多个时区, 和你的主管谈谈这对你的日常安排意味着什么. 例如, 如果团队会议安排在早上7点,以适应国外的同事, 这是否意味着你的工作时间应该从早上7点到下午3点, 或者你可以提前参加会议,然后在更传统的时间里完成剩下的工作?
  • 如果团队成员分布在不同的时区,了解他们是如何在共享项目上进行协作的. 是否有定期会议,或者每个人都按照自己的时间表贡献共享文档?

不要害怕问这些皇冠体育计划期望的问题. 如果你的大部分团队都是在线工作, 你可能会发现每个人都应该在相同的时间有空, 或者人们倾向于在最适合自己的时间独立完成工作. 你需要事先了解上司对你的期望, 因为这与如何评估你的生产力和响应能力密切相关.

 

当你的家是你的工作场所,你所有的工作都是虚拟的,要保持井井有条是非常具有挑战性的. 然而, 同样重要的是要注意,在虚拟实习或项目中,响应能力和可靠性是特别重要的属性, 所以想办法让自己有条理是很重要的. 考虑下面的建议来帮助你保持在正轨上.

  • 用文件夹整理你的电子邮件收件箱,因为你可能会收到大量的电子邮件.
  • 了解你所在组织的归档系统.g., 谷歌驱动, Dropbox)并下载任何必要的扩展或软件,以确保您可以有效地使用它.
  • 了解当您需要工作场所软件的技术支持时该向谁咨询.
  • 如果可能的话,创建一个与你的生活区分开的工作区. Store all of your work supplies in that space; don’t let them start to take over your living area.
  • 如果你和别人分享你的生活空间, 建立一个系统来保护你在工作时的注意力.g.做一个标志,让别人知道你在开会,不能被打断)。.
  • 决定你将使用哪种日历来记录你的工作,然后勤奋地使用它. Mark all deadlines clearly on your calendar; you may consider color-coding them so they st和 out. 另一个好策略是在每个截止日期前几天设置通知.
  • 每周开始的时候, 回顾一下未来两周的日程表, 注意任何即将到来的截止日期. 优先处理即将到期的任务.

 

虚拟工作的一大挑战是,你可能会花更多的时间独处,而不是在面对面的工作环境中说话, 哪些因素会让你难以保持专注和积极性. 除了上面的“保持有条理”的建议, 这些策略可以帮助你在虚拟实习或项目中专注于任务.

  • 把大项目分解成不同的任务, 最理想的是每次不超过30分钟就能完成, 每次处理一个单独的任务.
  • 读到 microproductivity, 这是一个有效的分解项目的策略,可以提高工作效率,让你在工作中充满活力.
  • 每周以目标清单开始. 如果列表很长, 把它分成高优先级和低优先级, 或者短期和长期, 这样你就可以先处理最重要或最直接的目标.
  • 每小时至少休息一次(5-10分钟). 利用这段时间伸展一下身体,散个步, 甚至在房间里, 帮助你保持一整天的精力和注意力.
  • 不要一心多用. 只要有可能,只关注手头的任务. 抵制在网络研讨会期间加入朋友群聊的诱惑, 在你写报告的时候放一部背景电影, 或者做一些你在实习中不会做的事情. 
  • 把你在实习或项目期间取得的成就列个清单,贴在你能看到的地方. 在实习结束时与你的主管分享这份清单可能会很有用, 在以后的简历和面试中也会用到. 

职业关系是任何经验中最有价值的收获之一, 包括虚拟的, 尽管远程培养这些关系需要积极主动的方法. 在你的虚拟实习或项目中建立并维持有意义的专业关系, 你可以:

  • 在工作的第一周,主动给同事发邮件介绍自己. 你可以告诉他们一些你的背景,以及为什么你对开始这个职位感到兴奋. 
  • 如本文其他地方所述, 与你的主管和同事定期安排电话或视频会议, 创造更多的机会去了解彼此. 不要仅仅依靠书面交流来建立关系.
  • 与团队中的其他人联系,要求有时间与他们交谈, 了解他们的角色, 基本上,你可以在工作场所的午餐室里进行同样的对话. 准备3-4个你想问的问题. 的 信息面试指南 能帮你理清这些问题吗. 

 

远程体验的一个好处是,可能会减少那些亲自发生的繁琐任务.g.(煮咖啡,整理邮件),这样你就可以把更多的时间花在工作中有趣的内容上. 在一天中快速与你的主管取得联系也可能更具挑战性, 特别是当你在不同的时间表上工作的时候. 这使得在合理的情况下采取主动和足智多谋变得更加重要.

  • 如果你有带宽, 主动出击,要求更多的项目, 或者参与一些你感兴趣的额外的事情. 
  • 查看所有可用的资源,并做自己的研究,以了解更多皇冠体育组织和工作内容的信息.
  • 寻求额外的资源或建议,以支持你独立的技能发展和知识, 如果需要.
  • 当你工作时,问题不可避免地会出现. 把你所有的问题都记录在一个地方,这样你就可以和你的主管联系了, 你将能够有效地利用这段时间. 

 

而在非工作时间完成工作的灵活性是有帮助的, 你也需要保护你的个人时间和隐私, 为自己创造平衡,确保这段经历是积极和可持续的.

  • 在你实习开始的时候, 和你的主管一起决定你的日程安排, 你什么时候下班, 然后坚持这个时间表. 不要在规定的工作时间之外工作. 这些额外的时间既不是预期的,也不是必要的.
  • 如果你的工作量在规定的工作时间内超出了你的能力范围, 说出来. 和你的主管一起寻找解决方案,让休息时间继续受到保护,并与工作时间分开.

 

当你的实习或项目结束时, 你可能会想要和你的主管以及其他同事保持联系. 与上司保持良好的关系尤为重要, 因为那个人将来可能会给你提供专业的参考. 在你的经历结束后保持这些关系的一些建议包括:

  • 在你实习或项目的最后几天, 让你的上司知道你想在未来和他们保持联系, 所以他们知道这是你的希望,可以在保持与你的联系中发挥积极的作用.
  • 在领英上联系你的主管和其他同事. 查看我们的资源  LinkedIn其他社交媒体 学习如何有效地利用这些平台建立人际关系.
  • 偶尔联系一下, 和你的前任主管联系,让他们知道你的情况. 如果你被研究生项目录取了, 得到了一个很棒的实习机会, 或者开始了一个有趣的研究项目, 这些事情你以前的上司可能会感兴趣, 特别是如果你能将这些新成就与你在与上司共事期间所学到的联系起来. 例如:“我真的很期待在医院开始这项工作, 我真的很高兴在和你们一起工作的过程中,我有机会开始发展一些临床技能.”

 

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