学生活动指引

学生活动政策

WEngage:

WEngage 是我们的学生组织和推广校园活动的纲要平台吗. 我们鼓励学生访问这个网站,了解我们的许多学生组织.

学生组织可以使用WEngage来跟踪活动的出席情况并存储文档, photos, 以及供组织成员使用的章程. 组织培训资源主要列在 WEngage.

安排活动或会议:

Use 25Live

学生活动只能安排在每学期上课的第一天和最后一天之间.  在阅读期或期末考试周期间不得安排任何活动. 记得在活动开始前不迟于10个工作日提交您的活动请求,以便处理. 

合同信息:

合同的形式

所有合同必须在你的活动前至少30天提交给学生参与办公室,由学生参与主任审查和签署.  学生不能签订合同.

谁需要合同??  任何学院以外的人都需要签署一份合同,说明他们提供的服务和他们得到的补偿, 即使赔偿是0美元,他们也需要签署一份合同来说明这一点.  

请提交合同, 新的供应商表格和你的支票申请表格到学生参与办公室.  然后,学生参与办公室将把所有材料发送到学生财务办公室处理付款.  新的供应商表格和检查请求表格可以在 财务主管的网站.

学生活动政策连结:

Catering查找有关该地区批准或推荐的餐饮供应商的信息.

电影放映政策你必须有观看权才能举办这个活动!

皇冠体育人群管理政策的信息

额外的政策:

Punch 's Alley的非学生活动空间预订政策

学生参与餐车政策办公室

食物分配政策

为了符合韦尔斯利镇卫生委员会的许可, 出售的食物, 分布式, 除非直接从有执照的餐馆/供应商处提供/运送,否则所提供的食品必须是预先包装好的,并且是无害的(即不含乳制品或需要冷藏的食品).  这意味着学生组织不允许从餐馆订购食物,然后亲自拿起并转售给社区或烹饪/烘烤食物,因为有责任和潜在的交叉污染.