所有在科学中心举办的学生组织活动必须事先获得批准.
Students must schedule events in the 科学中心 by submitting room and/or vendor table requests through 25Live; these will be reviewed by the Office of Student Involvement (SI) and then forwarded to the 科学中心 for acknowledgement. (非组织团体应联系学生参与办公室寻求帮助.) 您必须确认您的25Live请求才能使用该空间:1f 你没有收到学生参与办公室的活动确认通知, 你的活动 尚未被批准. 请尽可能在活动日期前至少十(10)天提交申请. 缺乏适当的通知可能会妨碍批准.
如果计划的活动与以下任何准则相冲突，请不要将活动提交给科学中心审批:
- 工作日, student requests for space will only be approved during Community Times (Th 12:45-2:10 pm); all events must end by 10:00pm, 星期日至星期六.
- 学生团体活动不允许在顶楼举行.
- 学生组织的筹款活动仅限于数据休息室.
- 学生组织不得在科学中心出售食物.
- 科学中心不允许准备食物:
- 任何由科学中心主任预先批准的部门活动必须在整个活动期间有一名教师主管在场. 保管服务必须是你25人的清理预约的一部分.
- 食物是允许的 ONLY 在有限的认可空间内.
- 清理是参加/管理活动的个人的责任.
- Student orgs may reserve the following rooms: SCI E111, E211, E311; SCI L035, L039, L043, L045, L047. 在这些空间的活动中，食物是允许的, 但组织必须确保在事件请求时包括托管，以便在事件发生后清理空间.
- 如果家具被移动, 参加/管理人员必须确保所有物品在活动结束时放回原处.
- 任何学生组织的活动都对非会员开放, 以及任何团体出席人数超过20人的活动, 需要一名教务主管在场.
- 如果活动安排在周末或其他时间，而管理人员不值班, 您的学生团体负责支付保管服务费用. 学生参与将安排所有设施要求, 包括保管服务, 在科学中心批准了25Live的空间申请之后.
- 任何皇冠体育学生组织活动的垃圾邮件必须遵守科学中心学生发帖政策(详见科学中心网站)。.
- 实时请求必须包含所有相关信息和 每个字段必须填写 否则请求将被拒绝.
- 有关科学中心活动的任何和所有问题都应直接向学生参与办公室提出:
学生参与办公室
Doris H. 调度协调器X2672
上述指引适用于组成及非组成的学生组织.