皇冠体育档案服务水平和优先事项
皇冠体育皇冠体育档案
档案馆收集记录皇冠体育历史的材料, 随着时间的推移维护这些集合, 并支持学院社区成员和外部研究人员在我们的藏品中进行研究.
以便提供有效的研究服务, 档案馆工作人员必须花时间收集和描述新的馆藏，以便将来使用. 我们的获取和研究支持服务旨在平衡当前研究人员的需求和未来研究人员的需求.
查阅档案
皇冠体育档案阅览室对所有研究人员开放. 预约可与档案馆工作人员联系 archives@韦尔斯利.edu. 研究人员可以预约的次数没有限制, 他们可以在阅览室里度过的总时间, 或者他们可能需要的箱子总数. 在我们的服务水平范围内(按用户类别划分的服务水平见下文)，档案馆职员会协助找到有关的馆藏。. 一旦达到这些极限, 研究人员负责识别他们想要看到的特定材料 韦尔斯利图书馆的在线目录 和 档案馆的在线查找辅助工具和库存.
Appointments are not required to visit the 档案; however, 我们不能总是在阅览室里接待未安排的研究人员, 而且，在没有研究人员安排的正常阅览室时间里，工作人员并不总是有空的. 我们的大多数集合必须从封闭堆栈或场外存储中检索, 因此，我们鼓励所有研究人员尽可能提前预约，以确保阅览室服务，并充分利用他们的访问.
档案馆收藏的藏品不流通. 在某些情况下，可能存在可公开获得的物品或藏品的数字替代品. 使用这些在线资源，通常可以启动甚至完成研究:
数字化R中的数字化档案资料epository
皇冠体育档案图片库
提供的服务
阅览室服务: 根据我们的访问指南, 本馆欢迎研究人员来本馆阅览室查阅馆藏资料，并进行自己的研究. 除非另有说明, 在阅览室工作的研究人员可以为个人使用的材料拍照. 请在网站上查询阅览室时间和电子邮件 archives@韦尔斯利.edu 安排一个参观阅览室的时间.
组访问: 欢迎团体于参观前最少两星期通知本馆. 档案馆特别欢迎皇冠体育的班级访问，并乐意支持使用原始资料的研究方法的指导.
研究服务: 根据用户类型的时间限制(见下文)，档案馆工作人员将:
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确定阅览室使用或数字化的相关馆藏或部分馆藏
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在馆藏中进行研究，寻找研究人员要求的特定信息
数字化: 档案, 与图书馆及科技服务部的数位馆藏职员合作, 保持积极的数字化计划. 取决于限制的考虑, 格式, 条件, 以及请求的范围, 档案馆可能会提供某些材料的数字替代品. 需要提前通知，并在请求发起时提供数字化时间的估计. 数字化请求通常在1-2个月内得到处理, 取决于请求的程度, 可能需要更长的时间. 请联系 archives@韦尔斯利.edu 发起数字化请求.
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无限制的文档, 照片, 其他可以安全地放置在平板扫描仪上的二维物品可以要求进行内部数字化. 内部数字化申请不收费.
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超大号(大于11 " x17 ")及/或易碎的二维物品, 三维物体, 剪贴簿, 视听材料可能需要由可信的第三方供应商在场外进行数字化. 档案馆根据具体情况对这些数字化请求进行评估, 所有相关成本都转嫁给了研究人员.
未提供的服务
超出档案收藏范围的研究:皇冠体育社区的成员可以联系 克拉普图书馆职员 一般研究方面的帮助.
数字化馆藏的研究:档案馆工作人员不能对在线提供的资料进行研究, 比如我们的数字化出版物 皇冠体育数字奖学金和档案 和 档案图片库. 需要这些在线资源的技术援助的皇冠体育社区成员可以联系 克拉普图书馆职员.
打印和复印:档案馆不提供自助打印和复印服务，也不为研究人员提供这些服务. 皇冠体育社区的成员可以利用 校园印刷服务 打印研究期间拍摄的照片和档案馆提供的数码文件.
提供纸质文件:档案馆为活动记录提供存储, 如有需要，可退回原发部门. 授权人员必须到档案馆领取这些文件. 这些文件不能由档案馆工作人员发送或通过校园邮件发送.
按用户类型划分的服务级别
代表这些团体工作的校长办公室、董事会和学院工作人员:
初始响应时间:尽快
总研究时间:无限
皇冠体育荣誉退休/ae，教师和员工
初始响应时间:1个工作日
总研究时间:5小时. 一周内第一个小时的研究时间. 之后，下个月有四个小时的研究时间.
皇冠体育在读学生:
初始响应时间:1个工作日
总研究时间:5小时. 一周内第一个小时的研究时间. 之后，下个月有四个小时的研究时间. 用于课堂作业, 档案馆工作人员将协助查找相关藏品, 但是学生有责任在这些集合中进行搜索.
皇冠体育个别校友/校友组织
初始响应时间:2个工作日
总研究时间:3小时. 两周内第一个小时的研究时间. 之后，下个月有两个小时的研究时间.