变焦

变焦

变焦是学院的主要视频和音频会议平台，以及校园电话服务. 所有教师, 工作人员, 和 students have a Meetings license for up to 300 participants; most faculty 和 工作人员 have a 变焦的电话 license.  LTS管理有限数量的变焦 Webinar许可证. 要开始使用您的变焦帐户，您需要 登录 第一次.

 

一般

 

变焦会议

 

变焦的电话

 

变焦在线研讨会

 

技术要求

  • 会议主持人应该有一个带麦克风的设备，也可以选择带摄像头. All Mac laptops have a built-in camera 和 microphone; most recent 窗户 laptops do as well. 
  • 主机想要共享他们的屏幕文件, 吃嫩叶的动物, 幻灯片, 视频e-reserves, 其他)应该在笔记本电脑上呈现，而不是在移动设备上呈现，以获得最佳效果.
  • 与会者可以通过计算机或移动设备加入会议.

 

更新缩放应用程序

手动 检查更新: 

  1. 登录 到变焦应用程序.

  2. 选择右上方的个人资料图标.

  3. 选择检查更新.

如果没有看到“检查更新”选项，请转到 http://wellesley.Zoom.us/download 安装最新版本.

如果变焦安装程序不工作， 卸载当前的变焦应用程序 然后 安装最新版本.

自2021年底发布第5版以来.8.6、您的变焦应用程序将 自动更新. 有两种更新频率:慢速和快速. 默认情况下，变焦应用程序设置为慢速，其更新频率较低. Fast增加了更新的频率，并包含了可能尚未完善的新功能.

 

Can't Screen Share

如果你用的是Mac电脑，当你试图在变焦上进行屏幕共享时看到感叹号, 你需要在Mac系统设置中给变焦应用程序屏幕录制权限. 请按此链接查看说明.

          

 

Managing Cloud Recordings

韦尔斯利变焦账户的云记录空间有限. 请定期检查您的云记录，并删除不再需要的视频. 查看下面的链接.

  • 访问:请遵循 这个链接 获取有关访问属于你的录音的说明. 您将看到录制的日期和录制的文件大小.

  • 删除:决定哪些可以删除，并按照其中的说明进行操作 link. 请注意，默认情况下，以这种方式删除的文件将在废纸篓中保留30天.

  • 下载:如果你觉得这些录音中的一些属于“有就好”的范畴, 这意味着你不太可能经常使用它们，但它可能值得存档, 你应该考虑 下载并保存它们 无论是在你自己的电脑上还是在Google Drive上.

 

会议对. 在线研讨会

学院的变焦 Pro许可允许多达300名与会者参加会议. 网络研讨会许可证增加了参与者的能力，并限制了观众的互动，以进行更集中的活动. 但是，网络研讨会许可证不包括在内. 我们可以按月保留有限数量的网络研讨会许可证，以支持您的活动. 费用是你们部门的责任. 请联系帮助台或媒体服务以获取更多信息. 如果将会议用于公共活动，请参见 安全提示 和 管理安全的公共缩放会议 对于推荐设置.

 

高级功能

  • 分享和播放视频:直接在变焦应用程序中播放视频，以获得更好的帧率. 适用于 .mov和 .Mp4视频文件.
  • 翻译字幕 可以在 12种语言 (截至2022年8月).
  • Q&A .会议: Q&一个功能现在可以用于会议(以前只有webinar许可才能使用). 你必须 启用Q&一个设置 在你的变焦门户网站，然后安排一个会议与Q&一个选项.

 

常见问题

全部展开
极速为什么说我需要登录才能参加会议?

您可能没有使用皇冠体育的帐户登录变焦应用程序. 看到 签署的 指令.

  1. 使用SSO(单点登录)登录变焦应用程序.
  2. 使用 韦尔斯利 对于公司域名.
我一次可以主持多少个会议?

由于我们正在使用教育缩放帐户，每个韦尔斯利用户都能够托管 2次并行会议.

在这种情况下，“托管”意味着会议使用用户的变焦帐户和相关设置. 例如，云记录将保存到托管帐户. 每个用户一次只能参加一个会议，除非他们出席 2次同步会议 在一台计算机上 或者在电脑和平板电脑/智能手机上观看.

如果你需要同时主持两个会议，最好是 添加一个备用主机 或使 允许参与者在主持人之前加入 为了会议.

为他人安排会议

如果你经常代表别人安排会议， 变焦具有调度特权特性. 当为另一个人安排会议时，会议将安排在另一个人的变焦帐户中. 这将释放调度程序的变焦帐户，以便他们可以在需要时同时在自己的帐户中主持会议. 调度程序和帐户所有者都可以查看和编辑会议.

看到 为他人制定计划 指令.

请注意，每次安排变焦会议时，会议ID都会有所不同.  重要的是在变焦中安排会议，而不是复制/粘贴以前会议的邀请.

我该如何安排我不参加的会议?

如果在您自己的帐户中安排变焦会议，但您不会参加，您必须:

1. 安排与 允许参与者在主持人之前加入 已启用，因此会议可以在没有主持人的情况下继续进行. 不要开启等候室，否则参加者可能会被困在等候室. 为了保证会议的安全，请启用密码.

注意:如果在变焦门户网站或变焦应用程序中调度，选项标题为“允许参与者随时加入”，但它是相同的功能.

2. 安排一个会议 选择主机. 备用主机可以扮演与原始主机相同的角色:从候诊室接收人员, 允许屏幕共享, 静音/静音参与者, 等. 重要的是，指定为替代主机的用户在加入预定的会议之前登录到他们的变焦应用程序.

注意:分配备用主机与 代调度 另一个用户的. 与替代主机的会议仍然使用调度程序的变焦帐户. 从而防止调度器同时主持另一个会议.

请注意，每次安排变焦会议时，会议ID都会有所不同.  重要的是在变焦中安排会议，而不是复制/粘贴以前会议的邀请.

常用主机控制 & 设置

变焦有一个健壮的工具包供主持人在会议期间使用. 主持人可以对用户进行投票，屏幕共享，启用聊天，将会议分成分组讨论室等等. 想了解更多，请点击 变焦的主机控制指南.

主主机控件位于安全, 与会者和聊天窗口从缩放工具栏中的图标打开.

安全:

  • 控制参与者可以做什么(共享屏幕), 使用聊天, 重命名结合, 静音状态本身, 开始视频)
  • 即使在安全中禁用了它，Co-Hosts也能够执行所有功能

Partcipants窗口:

选择“与会者”，进入与会者界面.

  • 可以分配一个共同主持人吗
  • 主持人/联合主持人可以静音麦克风和关闭摄像头
  • 主持人/联合主持人不能取消静音，但可以选择“请求取消静音”，这将向与会者发送提示

选择与会者窗口右下角的“更多”.

  • 选中“播放加入和离开声音”以在人们加入或离开会议时听到钟声
  • 勾选“进入时全部静音”，这样每个人都加入静音(也可以在安排会议时启用)

聊天窗口:

选择“聊天”，打开聊天窗口. 选择聊天窗口右下角的3个点. 选择参与者是否可以聊天:没有人, 仅限主持人和联合主持人, 每个人都公开, 或者直接允许Everyone和任何人.

会议出席者

  • 测试你是否准备好使用变焦 在这里.

  • 加入会议时，请通过计算机加入音频 OR 电话- 永远都. 同时通过这两种方式加入会议会产生音频问题. 如果您选择通过计算机加入，并且有扬声器或耳机，则无需拨打电话号码.

我遇到了音频问题. 帮助!

如果其他与会者无法听到您的声音，请检查以下内容:

  • 在会议中查看底部工具栏. 如果看到耳机图标，请选择“加入音频”以加入计算机音频.

  • 如果你通过麦克风看到一条线，你的麦克风是静音的. 选择“取消静音”打开麦克风.

  • 如果您无法取消静音，主机可能已选择所有参与者保持静音.

  • 您的麦克风设置设置为始终活动，还是 网络?

 

耳机里听不到声音? 我想测试一下你的麦克风?

  • 选择麦克风符号旁边的向上箭头. 在那里你可以选择麦克风和扬声器/耳机设备.
  • 选择“测试扬声器”测试音频 & 麦克风.

 

 

如果你从两个设备(例如:笔记本电脑和智能手机)加入，只在一个设备上启用音频. 如果您要通过电话拨入会议，则必须禁用计算机音频.

 

如果你是窗户笔记本电脑用户，你听不到任何人的声音, 看看你是否不小心按了F1键把笔记本电脑上的声音静音了.  再按一下那个键.  如果你现在能听到音频，那就是问题所在.  您可以通过访问WCRB (http://www.classicalwcrb.org/)，该网站有直播功能.

 

更多的 故障排除技巧.

在美国境外通过电话参与

放大了 超过90个国家的本地拨号号码 在没有网络连接的情况下，可以用它来召集变焦会议.  如果您或会议的参与者需要通过电话连接，而不是通过变焦会议链接(只需要互联网连接), 为获得最佳体验，请使用本地拨入号码.  请注意，我们目前没有免费电话号码.