请求教员推荐信

本资源提供了推荐信的最佳实践——既适用于请求推荐信的人,也适用于撰写推荐信的人. 回顾下面的资源,以确保你的信件是有效的和及时的, 整个过程将会顺利进行.

 

 

教师和其他导师

下面的资源提供了指导方针和信息,可能对你准备为学生和毕业生写推荐信有所帮助.

  • 写一封推荐信, 有帮助的, 实用, 以及《皇冠体育》附录中的全面建议, 霍华德休斯医学院

  • 写推荐信 乔·沙尔(Joe Schall)的作品还包括一些信件样本

学生及毕业生须知

请注意:我们建议你至少给推荐人八周的时间来准备推荐信.

  • 向最了解你的人寻求推荐信,他们的专业知识和经验与你申请的工作最相关. 例如, 如果你在申请实习或工作, 你可以要求在类似工作中指导过你的人提供推荐信,或者可以证明你的可转移技能/经验. 对于研究生院,你应该要求相关领域的教师和/或其他研究导师提供推荐信. 

  • 如果一个申请需要多个字母, 想想这些作者是如何认识你的,以及他们给你的整体印象. 

  • 职业教育顾问在这里帮助你决定最好找谁来写你的申请:简单 预约咨询时间 讨论应用程序策略.

  • 如果可能的话, 至少在截止日期前6-8周提出申请,这样推荐人就有足够的时间准备他们的信. 如果你计划申请奖学金,截止日期是夏末或初秋, 或者申请早秋截止日期的研究生或专业学位课程, 在春季学期结束之前向潜在的教员推荐人提及这一点是很有帮助的, 或者在夏天早些时候通过电子邮件, 这样他们就可以提前为一年中最繁忙的季节之一做计划.]

  • 如果你的情况需要提前通知, 询问你的推荐人是否能在截止日期前完成, 但你要做好准备,他们可能会说不.

  • 当你要求你的信时,如果可能的话,安排与你的推荐人见面讨论你的计划. 在你们的谈话中, 让他们知道你申请的是什么以及为什么:与这个机会相关的兴趣和目标是什么?

  • 如果由于时区或日程冲突而无法见面, 当你通过电子邮件请求推荐信时,一定要向你潜在的推荐人提供这些背景.

  • 如果你申请多个机会,你可能会向一个人索要多封求职信. 让你的推荐人提前知道你想申请什么以及截止日期是什么, 问问他们是否愿意并且有能力帮助你.

还记得, 而你的推荐人负责写这封信, 管理整个过程是你的责任. 咨询 这篇文章高等教育编年史 以获得如何这样做的指导. 

当要求一封推荐信时,向你的推荐人提供以下内容:

  1. 必须提交建议的具体截止日期

  2. 清晰、简明的推荐信提交说明

  3. 链接到您正在申请的课程、工作或其他机会

  4. 您可能还希望提供以下部分或全部信息, 帮助你的推荐人写一篇强有力的, 给你的具体信件:

    • 对你申请的工作、实习、奖学金或其他机会的描述. 如果你申请研究生院, 一定要告诉老师你的机构和学位课程的名称.

    • 最新的简历. 您可能希望添加一个简短的叙述,突出人才, 技能, 以及你希望他们在写信时知道的经历.

    • 你的成绩单,在老师推荐下修过的课程清单,以及收到的成绩.

    • 提交给推荐人的特别好的论文或考试的复印件, 他们的评论和成绩. 你可能想让别人注意到你工作中的上升趋势, 或者你接受教授的反馈,成长为一名作家和/或学者的例子.

    • 一份个人陈述的复印件,如果你已经为申请写了一份.

当流程完成时, 一定要给你的导师发一封感谢信,让他们随时了解你的申请结果.

有人说他们不会给我写信?

重要的是要注意,有时,潜在的推荐人可能会拒绝代表你写信. 他们可能会觉得还不够了解你, 他们没有足够的时间这样做, 或者你的记录不够好,不能被某个项目录取. 如果是这样的话,感谢他们考虑你的请求,并考虑另一个推荐人.

有人让我自己起草信?

如果潜在的推荐人觉得没有足够的时间,他们可能会要求你自己起草求职信. 你不应该自己写信. 然而, 您可以提供额外的材料,以促进他们的过程, 希望能让他们更容易写这封信.

在一份1-2页的文件中,你可以把以下材料放在一起:

  • 提醒你正在申请的项目/机会,以及你为什么要追求它(它如何与你的兴趣和目标相一致)

  • 简要总结一下你的优点和你引以为傲的经历,并与申请有关

  • 1-3个项目示例, 论文, 或者你对推荐人做过的研究, 你在那项工作中取得了多大的成就啊, 以及你当时从他们那里得到的积极反馈

  • 总结简历中的亮点,展示与当前申请相关的技能或品质 

If, 收到本文件后, 推荐人仍然不能为你写推荐信, 那么它们可能不适合这个特定的应用程序. 职业教育顾问可以帮助你决定还需要谁来支持你的申请:很简单 预约咨询时间. 虽然你很有能力,但你不必单干!